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ゼイキンシミュ/フリーランス経費ガイド

フリーランス経費一覧
【2026年版】

フリーランス・個人事業主が確定申告で計上できる経費を完全解説。ソフトウェア代・家賃按分・通信費・書籍代など、何が経費になるか具体例でわかる一覧ガイド。青色申告との組み合わせで節税を最大化する方法も紹介します。

📅2025年分(2026年3月申告)対応青色申告・白色申告どちらも解説🔒税理士監修ベースの情報

📌経費計上の大前提:3つのルール

事業との関連性

その支出が「事業を行うために必要だった」と説明できることが必須。趣味・プライベート目的は不可。

領収書・記録の保管

領収書・レシートを保管(青色申告は7年間)。日付・金額・目的のメモも重要。

家事按分の合理性

兼用のものは合理的な按分割合(面積・時間・回数など)を根拠として設定する。

💡 青色申告で節税効果を最大化!

青色申告(e-Tax申告)をすると、経費計上に加えて65万円の特別控除が受けられます。 所得税率20%の方なら所得税+住民税で年間約19.5万円の追加節税になります。

📝 青色申告の節税効果を計算 →

📊業種別・経費率の目安

業種経費率目安
エンジニア・プログラマー10〜25%
デザイナー・クリエイター20〜40%
ライター・編集者10〜20%
コンサルタント10〜20%
カメラマン・映像クリエイター30〜50%
講師・インストラクター15〜30%
物販・EC(在庫あり)50〜80%

※あくまで目安。実際に事業で支出した費用のみが経費として認められます。経費率が高すぎると税務調査で指摘されるリスクがあります。

🗂️フリーランス経費カテゴリー別一覧

💻ソフトウェア・クラウドサービス

  • 経費

    会計・確定申告ソフト

    freee、マネーフォワード、弥生などのサブスクリプション費用。全額経費。

  • 経費

    Adobe Creative Cloud

    Photoshop、Illustratorなど業務で使うデザインツール。全額経費。

  • 経費

    GitHub・GitLab(有料プラン)

    エンジニアの業務で使うコード管理サービス。全額経費。

  • 経費

    Figma・Canva(有料)

    デザイン・資料作成ツール。業務使用分が経費。

  • 経費

    ChatGPT Plus・Claude Pro

    業務効率化に使うAIサービス。全額または按分で経費。

  • 経費

    Slack・Zoom(有料)

    業務連絡・オンライン会議ツール。全額経費。

    ⚠️ 個人利用との兼用は按分

  • 経費

    DropboxやGドライブ(有料)

    業務データの保存・共有サービス。全額経費。

  • 経費

    Notion・Obsidian(有料)

    業務のメモ・プロジェクト管理ツール。按分で経費。

🏠家賃・光熱費(家事按分)

  • 経費

    家賃(自宅兼事務所)

    仕事部屋の面積 ÷ 自宅全体の面積で按分。専用の仕事部屋があれば50〜100%も可能。

    🔗家事按分計算機
  • 経費

    電気・ガス代

    仕事部屋の面積割合または使用時間割合で按分。目安10〜30%。

  • 経費

    インターネット(固定回線)

    仕事・プライベート兼用なら50〜80%で按分。専用回線は全額経費。

  • 経費

    水道代

    業務での使用が少なければ按分比率は低め(5〜10%程度)。

  • 経費

    火災保険(自宅兼事務所分)

    家事按分で事業使用割合相当を経費に計上可能。

  • 経費

    固定資産税(持ち家の場合)

    自宅兼事務所なら事業使用面積割合で按分。

    ⚠️ 持ち家は減価償却も考慮

📱通信費・機器代

  • 経費

    スマートフォン(月額)

    仕事とプライベート兼用なら30〜80%で按分。業務専用なら全額経費。

  • 経費

    パソコン本体

    10万円未満なら全額経費(消耗品)。10万円以上は耐用年数で減価償却。

    🔗減価償却計算機
  • 経費

    モニター・周辺機器

    10万円未満なら全額経費。業務専用が条件。

  • 経費

    マイク・カメラ(業務用)

    オンライン会議・配信業務での使用が明確なら経費計上可能。

  • 経費

    ルーター・NASなど

    業務使用が主目的であれば経費計上可能。

🚗交通費・移動費

  • 経費

    打ち合わせ・商談の交通費

    電車・バス・新幹線など、業務目的の移動は全額経費。領収書を保管。

  • 経費

    自動車(業務使用分)

    マイカーを業務に使う場合は業務走行割合で按分(燃料代・車検・保険など)。

    🔗自動車税計算機
  • 経費

    高速道路料金・駐車場代

    業務目的の移動なら経費。ETCカードの明細で管理。

  • 経費

    タクシー代

    業務目的なら経費。深夜の帰宅(業務後)も認められることが多い。

  • 経費

    出張旅費(宿泊費含む)

    業務目的の出張なら宿泊費・交通費・出張手当(日当)も経費計上可能。

📚書籍・教育・セミナー

  • 経費

    業務関連書籍・電子書籍

    技術書・ビジネス書・業界誌など、業務に関連する書籍は全額経費。

  • 経費

    オンライン学習(Udemy・Courseraなど)

    業務スキルアップのための学習コースは経費。趣味目的は不可。

  • 経費

    セミナー・勉強会の参加費

    業務関連のセミナー・ウェビナー参加費は全額経費。

  • 経費

    資格取得費用

    現在の業務に直接関連する資格(例:ITパスポート、簿記など)は経費。

    ⚠️ 新分野への転職目的の資格は不可

  • 経費

    Kindle Unlimited・電子書籍サービス

    業務関連書籍を主に読む場合は按分で経費計上可能。

🤝接待・会議費

  • 経費

    取引先との食事・接待

    業務上の関係者との飲食費(接待交際費)。「誰と・何のために」をメモ記録すること。

  • 経費

    名刺代

    業務用名刺の制作費。全額経費(消耗品費)。

  • 経費

    打ち合わせ時のカフェ代

    取引先との打ち合わせに使ったカフェの費用は経費。一人での作業は原則不可。

    ⚠️ 個人のコーヒー代は不可

  • 経費

    贈答品(お歳暮・お中元など)

    取引先への贈答品は接待交際費として計上可。

🖨️事務用品・消耗品

  • 経費

    文房具・コピー用紙

    業務に使う消耗品は全額経費(消耗品費)。

  • 経費

    プリンターのインク・トナー

    業務用プリンターの消耗品は全額経費。

  • 経費

    切手・封筒(郵便費)

    業務連絡に使う郵便費は経費(通信費)。

  • 経費

    収入印紙

    業務上の契約書に貼る印紙税は租税公課として経費。

    🔗印紙税計算機
  • 経費

    作業用の衣装・ユニフォーム

    業務専用の制服・ユニフォームは経費。通勤服・普段着は不可。

💼外注費・業務委託費

  • 経費

    ライター・デザイナーへの外注費

    業務委託で支払う外注費は全額経費(外注費)。源泉徴収が必要な場合あり。

    🔗源泉徴収税計算機
  • 経費

    税理士・会計士への報酬

    確定申告代行・税務相談の費用は全額経費(専門家報酬)。

  • 経費

    弁護士費用(業務関連)

    業務上の契約書確認・紛争対応の費用は経費。プライベートは不可。

  • 経費

    家族従業員への給与

    青色申告の事業専従者給与として届出をすれば家族への給与を全額経費にできる。

    🔗家族従業員節税シミュ

📣広告・宣伝費

  • 経費

    Web広告(Google・SNS広告)

    業務集客のための広告費は全額経費(広告宣伝費)。

  • 経費

    Webサイト・ポートフォリオの制作・維持費

    業務用ポートフォリオサイトのドメイン代・サーバー代・制作費は経費。

  • 経費

    名刺・チラシのデザイン・印刷費

    営業ツールの制作費は経費(広告宣伝費)。

🚫経費にならない(NG)もの

家族との食事代(接待性なし)

プライベートな食費は不可

普段着・ファッション費用

業務専用でないスーツ・服は不可

趣味の書籍・ゲーム

業務関連性が証明できないもの

個人的な旅行費

観光目的は不可(業務目的の出張は可)

ジム・フィットネス代

健康維持目的でも業務経費として認められにくい

スマホのプライベート利用分

業務外の利用割合部分は不可

罰金・違反金

交通違反の罰金などは経費不可

所得税・住民税

税金自体は経費不可(個人事業税は除く)

※架空の経費計上は「脱税」にあたります。税務調査では領収書の有無・業務との関連性を確認されます。グレーなものは税理士に相談を。

🔧経費・節税の計算に使えるツール

よくある質問

フリーランスが経費にできるものは何ですか?
フリーランスが経費にできるものは、事業に直接関連する支出です。具体的には、仕事で使うソフトウェア・サービス料(Adobe、クラウド会計など)、自宅家賃の按分(仕事部屋の割合)、通信費(インターネット・スマートフォン)の按分、交通費(移動交通費、仕事関連の旅費)、書籍・教材費(業務関連)、事務用品・消耗品、広告費・マーケティング費用、取引先との接待交際費(業務性が明確なもの)などが含まれます。
家賃は経費になりますか?
自宅の一部を仕事場として使用している場合、事業使用割合に応じた家賃を経費(家事按分)として計上できます。按分の方法は「部屋の面積割合」や「使用時間割合」が一般的です。例えば30㎡の部屋を仕事部屋として使い、全体が100㎡なら家賃の30%が経費になります。合理的な根拠を記録しておくことが重要です。
経費率はどのくらいにすればいいですか?
業種によって異なりますが、エンジニア・コンサルタント・ライターなど在宅系は10〜25%程度、デザイナー・カメラマンなど機材費が多い職種は25〜40%程度、仕入れや実店舗がある場合は40〜70%程度が目安です。ただし実際に事業に使った費用のみが経費として認められます。架空の経費計上は脱税にあたるため、必ず領収書・レシートを保管してください。
青色申告するとどれだけ節税できますか?
青色申告(e-Tax申告)では65万円の特別控除が受けられます。所得税率20%+住民税10%の方なら約19.5万円の節税になります。また赤字を3年間繰り越せる・家族給与を経費にできる(専従者給与)など多くの特典があります。年収400万円以上のフリーランスは青色申告をしないと大きな損失です。
プライベートと仕事兼用のものは経費になりますか?
仕事とプライベートで兼用するものは「家事按分」として、事業使用割合に応じた部分だけを経費にできます。スマートフォンは業務50%なら費用の50%、自動車は業務走行割合に応じた割合が経費になります。「全額プライベートで使うもの」は経費にはなりません。按分の根拠となるメモや記録を残すことが重要です。
経費の領収書はどのくらい保管すればいいですか?
確定申告に関する書類(領収書・帳簿・申告書の控えなど)は、青色申告者は7年間、白色申告者は5年間の保存が義務付けられています。電子保存(スキャンデータ)も要件を満たせば認められます。クラウド会計ソフト(freee・マネーフォワード)を使うと領収書の写真保存・帳簿自動作成ができ便利です。
副業での経費計上のルールは同じですか?
副業の経費も同じルールが適用されます。副業収入が「雑所得」の場合は収入を超えた経費の損益通算はできませんが、「事業所得」として認定されれば損益通算・赤字繰越も可能です。副業を事業所得として申告するには帳簿の整備が重要で、2022年の国税庁通達改正後は「帳簿の有無」が認定の中心要件になっています。
30万円未満の備品は一括で経費にできますか?
青色申告をしている中小企業者等は「少額減価償却資産の特例」として、30万円未満の資産を購入した年に全額経費にできます(年間合計300万円まで)。10万円未満の消耗品は減価償却なしで全額経費になります。10〜30万円の資産は通常は減価償却が必要ですが、青色申告者はこの特例で一括計上できます。

💡 経費率を変えたら手取りはどう変わる?

クイック手取り計算で経費率・青色申告の有無を設定し、実際の手取り額をシミュレーションしてみましょう。